Uma carta de solicitação formal é usada para pedir dinheiro, ajuda ou ação específica a alguém. A forma como você a finaliza dependerá do propósito da carta e do destinatário. Neste artigo, discutiremos como finalizar uma carta pessoal e uma carta comercial.
Finalizando uma Carta Pessoal
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Utilize um lenguaje cortês para formular sua solicitação. Em uma carta pessoal, é importante fornecer informações gerais sobre o motivo da solicitação e, em seguida, fazer a solicitação diretamente. Use um verbo como "poderia" para indicar que você está assumindo que o destinatário atenderá à sua solicitação.
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Inicie um novo parágrafo para qualquer solicitação adicional. Se você precisar de uma resposta do destinatário em uma data específica ou se houver outras ações relacionadas à solicitação principal, escreva-as em um parágrafo separado. Isso deixará claro que a solicitação adicional é secundária à solicitação principal.
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Agradeça antecipadamente ao destinatário por aceitar sua solicitação. Após expressar sua solicitação, inclua uma frase simples de agradecimento. Você também pode mencionar o quanto a ajuda do destinatário significaria para você.
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Inclua qualquer informação adicional que o destinatário possa precisar. Se for necessário cumprir a solicitação de uma maneira específica, em um horário ou local específico, inclua essas informações após o agradecimento. Você também pode fornecer informações de contato caso o destinatário queira falar com você antes de tomar uma decisão.
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Encerre a carta com uma despedida cortês antes de assinar seu nome. Um encerramento simples como "Atenciosamente" funciona bem em cartas pessoais. Coloque uma vírgula após o encerramento e deixe um espaço duplo para sua assinatura. Em seguida, escreva seu nome abaixo.
Finalizando uma Carta Comercial
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Inclua sua solicitação específica no corpo da carta. Se você estiver escrevendo uma carta de solicitação por motivos comerciais, profissionais ou acadêmicos, indique o propósito da carta logo no início. É preferível incluir sua solicitação específica na primeira frase da carta, em vez de deixá-la para o final.
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Agradeça ao destinatário pelo tempo e atenção. Inicie um novo parágrafo e escreva uma frase agradecendo ao destinatário por dedicar tempo para ler a carta e considerar sua solicitação. Lembre-se de que o destinatário provavelmente é uma pessoa ocupada e seu tempo é valioso. Demonstre sua apreciação.
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Informe ao destinatário qualquer prazo que você tenha. Se você precisar de uma resposta até uma data específica, informe-a juntamente com o horário exato. Em alguns casos, pode ser apropriado explicar brevemente por que esse prazo é importante.
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Forneça suas informações de contato caso o destinatário tenha alguma pergunta. Dê a ele uma forma de entrar em contato com você rapidamente, especialmente se você precisar de uma resposta dentro de alguns dias. Certifique-se de fornecer um método de contato pelo qual você esteja disponível durante o horário comercial.
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Encerre a carta com uma despedida formal e respeitosa. Um encerramento como "Atenciosamente" ou "Respeitosamente" é apropriado para uma carta de solicitação formal escrita por motivos comerciais. Coloque uma vírgula após o encerramento e deixe um espaço duplo para sua assinatura. Em seguida, escreva sua assinatura abaixo do espaço.
Espero que essas dicas o ajudem a finalizar sua carta de solicitação de forma adequada e eficaz. Boa sorte com sua solicitação!
*Nota: Este artigo foi baseado em informações encontradas em .
